Base de données/Tableau des membres
La simplicité et l’intelligence d’affaires pour faciliter vos tâches quotidiennes
Module central de la plateforme ENSEMBLE, le tableau des membres facilite la gestion des renseignements personnels et professionnels concernant vos membres et leur historique en plus de l’ensemble de leurs activités liées à l’Ordre.
Via une base de données performante, une multitude de fonctionnalités vous sont offertes afin de planifier vos périodes clés, d’interroger et manier vos données en plus de vous permettre des suivis efficaces à l’égard de vos différents processus.
Composition du tableau des membres
Les données
Trousse d'outils
Les processus
Étudiant
Admission
Renouvellement
Réinscription
Démission/Radiation
Les interactions avec d'autres organismes
Les règles d'affaires
Régions électorales
Domicile professionnel
Règles d'accès à la carte membre
Emploi principal d'un membre
Tarif de cotisation du membre
Secteur d'activité du membre
Démission / Radiation
Processus d'implantation simple et efficace
Préalablement à l’implantation, notre spécialiste en implantation du tableau de l’Ordre procède à une analyse complète de vos données et vous formule ses recommandations.
Ensemble, nous travaillons en collaboration, étape par étape, afin d’assurer le succès de votre implantation
Ateliers préparatoires
Présentez votre réalité, l’état actuel de vos données et vos processus
Analyse et recommandations par l’expert ENSEMBLE
Analyse de l’ensemble de la base de données - Identification des redressements à effectuer - Tri des données et stratégie de conversion - Présentation de l’échéancier d’implantation itérative
Activation de la plateforme ENSEMBLE
Personnalisation de la plateforme - Activation des modules - Formation du client pour débuter l’utilisation de sa plateforme ENSEMBLE
Implantation itérative des données
Le membre et ses renseignements personnels - Le membre et l’Ordre - Le membre et son environnement professionnel - Historiques et cheminement - Organisations
Le tableau des membres et son environnement numérique
Passerelle comptable - Carte des membres - Reçus d'impôts de cotisation - Répertoire des membres / Trouver un professionnel etc.
Les processus (renouvellement, admission, réinscription, étudiants, etc.)
Développement des règles d’affaires - Mise en place du processeur paiement - Personnalisation du formulaire
Interopérabilité et personnalisation
Vous souhaitez poursuivre l’utilisation d’un logiciel externe et le lier au tableau des membres ENSEMBLE ? Pas de soucis ! Il est possible de s’intégrer avec tous types de services externes afin que votre gestion de données répondent à l’ensemble de vos besoins.
Le tableau des membres permet une grande flexibilité au niveau des développements sur mesure et de la personnalisation. Que ce soit pour l’envoi de rapports à une entité externe, la RAMQ par exemple, ou encore pour l’ajout de nouvelles sections, nous pouvons facilement adapter l’outil.
Changer de système de gestion de la base de donnés des membres n'est pas chose simple. Avec l'équipe dédiée d'ENSEMBLE, le passage s'est fait avec rigueur et précision. Ils ont même pris le temps de faire un grand ménage dans nos données issus de trois systèmes de gestion différents. Leurs judicieux conseils et leur travail professionnel nous ont permis d'offrir à nos membres un portail qui répond de manière professionnelle à nos attentes.
