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    Ensemble: La plateforme 360 pour les ordres professionnels et associations.

     Base de données/Tableau des membres

    La simplicité et l’intelligence d’affaires pour faciliter vos tâches quotidiennes

    Module central de la plateforme ENSEMBLE, le tableau des membres facilite la gestion des renseignements personnels et professionnels concernant vos membres et leur historique en plus de l’ensemble de leurs activités liées à l’Ordre.

    Via une base de données performante, une multitude de fonctionnalités vous sont offertes afin de planifier vos périodes clés, d’interroger et manier vos données en plus de vous permettre des suivis efficaces à l’égard de vos différents processus.

    Composition du tableau des membres

    Les données

    Renseignements personnels du membre
    Renseignements sur le membre & l'Ordre
    Historique de cheminement & cotisation
    Relations professionnelles & lieux d'exercices
    Développement professionnel du membre
    Les organisations

    Trousse d'outils

    Tableau de bord
    Générateur de requêtes
    Gestion des frais de cotisation
    Gestion des renouvellements & admissions
    Opérations par lot
    Gestion des comités

    Les processus

    Étudiant
    Admission
    Renouvellement
    Réinscription
    Démission/Radiation

    Les interactions avec d'autres organismes

    Bleu et Violet Monotone Minimaliste Tempête Crise Centre Infographie (300 x 300 px) (1024 x 500 px) (2)

    Les règles d'affaires

    Régions électorales
    Domicile professionnel
    Règles d'accès à la carte membre
    Emploi principal d'un membre
    Tarif de cotisation du membre
    Secteur d'activité du membre
    Démission / Radiation
    Professionnel effectuant l'intégration du tableau de l'Ordre

    Processus d'implantation simple et efficace

    Préalablement à l’implantation, notre spécialiste en implantation du tableau de l’Ordre procède à une analyse complète de vos données et vous formule ses recommandations.

    Ensemble, nous travaillons en collaboration, étape par étape, afin d’assurer le succès de votre implantation

    1.
    Ateliers préparatoires

    Présentez votre réalité, l’état actuel de vos données et vos processus

    2.
    Analyse et recommandations par l’expert ENSEMBLE

    Analyse de l’ensemble de la base de données - Identification des redressements à effectuer - Tri des données et stratégie de conversion - Présentation de l’échéancier d’implantation itérative

    3.
    Activation de la plateforme ENSEMBLE

    Personnalisation de la plateforme - Activation des modules - Formation du client pour débuter l’utilisation de sa plateforme ENSEMBLE

    4.
    Implantation itérative des données

    Le membre et ses renseignements personnels - Le membre et l’Ordre - Le membre et son environnement professionnel - Historiques et cheminement - Organisations

    5.
    Le tableau des membres et son environnement numérique

    Passerelle comptable - Carte des membres - Reçus d'impôts de cotisation - Répertoire des membres / Trouver un professionnel etc.

    6.
    Les processus (renouvellement, admission, réinscription, étudiants, etc.)

    Développement des règles d’affaires - Mise en place du processeur paiement - Personnalisation du formulaire

    Interopérabilité et personnalisation

    Vous souhaitez poursuivre l’utilisation d’un logiciel externe et le lier au tableau des membres ENSEMBLE ? Pas de soucis ! Il est possible de s’intégrer avec tous types de services externes afin que votre gestion de données répondent à l’ensemble de vos besoins.

    Le tableau des membres permet une grande flexibilité au niveau des développements sur mesure et de la personnalisation. Que ce soit pour l’envoi de rapports à une entité externe, la RAMQ par exemple, ou encore pour l’ajout de nouvelles sections, nous pouvons facilement adapter l’outil.

    Changer de système de gestion de la base de donnés des membres n'est pas chose simple. Avec l'équipe dédiée d'ENSEMBLE, le passage s'est fait avec rigueur et précision. Ils ont même pris le temps de faire un grand ménage dans nos données issus de trois systèmes de gestion différents. Leurs judicieux conseils et leur travail professionnel nous ont permis d'offrir à nos membres un portail qui répond de manière professionnelle à nos attentes.

    Ordre des ingénieurs forestiers du Québec (OIFQ)