Implantation et encadrement
La clé du succès : une implantation bien encadrée !
Ensemble, nous travaillons pour une implantation optimale
Ateliers préparatoires
Le client présente sa réalité, l’état actuel de ses données et de ses processus
Analyse et recommandations par l’expert ENSEMBLE
Analyse de la base de données, identification des redressements à effectuer, tri des données et stratégie de conversion , présentation de l’échéancier d’implantation itérative
Activation de la plateforme ENSEMBLE
Personnalisation de la plateforme, activation des modules, formation du client pour débuter l’utilisation de sa plateforme ENSEMBLE
Implantation itérative des données
Importation des données primaires et plan d’importation des données secondaires
Mise en place des services et de l’environnement numérique
Service web, Répertoire, Passerelle comptable, Cartes, Reçus d’impôts, Gabarit d’attestation etc.
Mise en place des processus souhaités (renouvellement, admission, réinscription, étudiants, etc.)
Développement des règles d’affaires, mise en place du processeur paiement, personnalisation du formulaire , etc.
Développements sur mesure
En plus des fonctionnalités évolutives incluses de base, l’infrastructure de la plateforme permet une grande flexibilité afin d’effectuer du développement sur mesure et de personnaliser les fonctionnalités existantes.
Pour répondre à la réalité de chacun, notre équipe de chefs de projets vous offre le meilleur de leur expertise afin
de mettre en place les fonctionnalités désirées ou d’adapter des processus existants.
Notre accompagnement
Nous attachons une importance capitale à la définition et l’analyse des besoins de chaque ordre professionnel et association. Notre principale préoccupation est de guider votre organisation afin qu’elle bénéficie de façon optimale de la plateforme ENSEMBLE et ses fonctionnalités. Chaque mandat nous étant confié est supervisé par l’un de nos spécialistes chevronnés pour vous assurer un développement de projet de qualité.
Types de développements sur mesure
La méthodologie de développement et d'implantation
Pour une gestion efficace de chacun des mandats qui nous sont confiés, le cadre méthodologique PMP (Project Management Professional) est appliqué. Il s’agit d’un processus de gestion de projet normalisé et implanté dans plus de 40 pays. Pour assurer la livraison des projets, nous nous assurons de respecter ce processus complet en suivant les étapes suivantes :
Identification du besoin
En relation avec le client, nous identifions les besoins en termes de projet et nous assignons un chef de projets
Démarrage
Définition du projet à haut niveau (autorisation, faisabilité), allocation des ressources, production d’un échéancier provisoire et approbation du client
Plan projet
Complétion de l’analyse (en collaboration avec le client) et identification des exigences, production du cahier des charges et maquettes, validation du client et approbation de la proposition de services
Exécution
Accomplissement des requis définis au plan de projet, développement, assurance-qualité, approbation du client pour les livrables, suivie de la mise en production et accompagnement
Clôture
Transfert de connaissances, bilan de projet, facturation, enquête de satisfaction client, période de garantie, maintenance et documentation
Garantie
À la suite de la livraison du projet, une période de garantie est en vigueur. Les spécificités de cette garantie sont indiquées dans le cahier des charges qui est préalablement approuvé par le client et indique la durée et les modalités de correction
